会では、当日のステージの広さや音響設備の確認に加え、キッチンカーをどの位置に配置すると来場者が利用しやすいか、導線を妨げないかといった案が出され、会場全体の動線をイメージしながら意見を交わしました。さらに、来場者が増えた場合の駐車場の混雑に備え、警備員の配置が必要になるのではないかという現実的な課題も共有されました。サウナや待機室の利用方法についても話題となり、出演者の待機環境をどう整えるかなど、細やかな部分まで具体的に確認することができました。

視察後は、鹿嶋の人気店「Espresso D Works」さんにて懇親会を開催しました。おしゃれで居心地の良い空間で食事を楽しみながら、「楽しみですね」「当日は一緒に頑張りましょう」といった前向きな声が自然と飛び交い、参加者同士の仲間意識がさらに高まりました。会場の下見で生まれた課題や気づきを共有した後だからこそ、懇親会では「一緒に良い一日を作り上げたい」という気持ちが一層強くなったように感じられました。